Pautas para escanear documentos como texto editable
Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente, haga lo
siguiente:
●
Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del AAD estén limpios.
Cuando la impresora escanea el documento, se pueden escanear las manchas o el polvo del
cristal del escáner o la ventana del AAD también, lo que puede evitar que el software convierta
el documento en texto editable.
●
Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
Al escanear documentos como texto editable desde el AAD, el original debe cargarse en el AAD
con la parte superior hacia adelante y la cara de impresión hacia arriba. Al escanear desde el
cristal del escáner, el original debe cargarse con la parte superior hacia el borde derecho del
cristal.
Además, asegúrese de que el documento no esté inclinado. Para obtener más información,
consulte Carga de un original en el cristal del escáner en la página 14 o Carga de un original en
el alimentador automático de documentos (AAD) en la página 15.
●
Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta
calidad. Las siguientes condiciones pueden provocar que el software no convierta el documento
correctamente:
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Escaneo de documentos como texto editable 53
◦
El texto del original es tenue o poco claro.
◦
El texto es demasiado pequeño.
◦
La estructura del documento es demasiado compleja.
◦
El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que convierte el
software tiene caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como
"m".
◦
El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las
imágenes de primer plano se mezclen demasiado.
●
Elija el perfil correcto.
Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permite escaneo como texto
editable. Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para maximizar la calidad de su
escaneo OCR. En Windows, use los atajos Texto editable (OCR) o Guardar como PDF. En Mac
OS X, use el valor predeterminado Documentos.
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Guarde su archivo en el formato correcto.
Si desea extraer solo el texto del documento, sin el formato del original, seleccione un texto sin
formato (como Texto (.txt) o TXT). Si desea extraer el texto y parte del formato documento
original, seleccione Formato de texto enriquecido (como Texto enriquecido (.rtf) o RTF) o
formato PDF para búsquedas (PDF con capacidad de búsqueda (.pdf) o PDF con capacidad de
búsqueda).
54 Capítulo 3 Escaneo
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