Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents, procédez comme
suit :
●
Veillez à ce que la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la poussière présentes
sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient également numérisées et
empêchent le logiciel de convertir le document en texte modifiable.
●
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac d'alimentation
automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du document en premier lieu et la
face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous numérisez le document à partir de la vitre du
scanner, le haut de l'original doit être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la section Chargement d'un original sur la vitre du scanner à la page 14 ou Chargement
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) à la page 15.
●
Assurez-vous que le texte du document est clair.
54 Chapitre 3 Numérisation
FRWW
Pour obtenir une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair et
de très bonne qualité. Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du
document :
◦
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦
La police du texte est trop petite.
◦
La structure du document est trop complexe.
◦
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères
manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
◦
Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en
couleur ne ressortent pas bien.
●
Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation
en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour
maximiser la qualité de votre numérisation OCR. Sous Windows, utilisez le raccourci Texte
modifiable (OCR) ou Enregistrer au format PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration
Documents.
●
Enregistrez votre fichier dans le format correct.
Si vous souhaitez juste extraire le texte du document, sans aucune partie du formatage du
document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte (.txt) ou TXT). Si vous
souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du document d'origine, sélectionnez
le format de texte enrichi (tel que Texte enrichi (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en
recherche (PDF accessible en recherche (.pdf) ou PDF accessible en recherche).
FRWW
Numérisation de documents en tant que texte modifiable 55
4