Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis.
Para garantir que o software possa converter seus documentos com êxito, siga estes procedimentos:
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Verifique se o vidro do scanner ou a janela do ADF está limpo.
Quando a impressora digitaliza o documento, machas de tinta ou poeira no vidro do scanner ou
na janela do ADF podem também ser digitalizadas e impedir que o software converta o
documento em texto editável.
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Verifique se o documento está colocado corretamente .
Ao digitalizar documentos como texto editável do ADF, o documento original deve ser colocado
no ADF com a parte superior para a frente e voltada para cima. Ao digitalizar do vidro do
scanner, o documento original deve ser colocado com a parte superior voltada para a
extremidade direita do vidro do scanner.
Além disso, verifique se o documento não está torto. Para mais informações, consulte Colocar
um original no vidro do scanner na página 14 ou Colocar um original no ADF (alimentador
automático de documentos) na página 15.
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Verifique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar legível e ter alta
qualidade. As condições a seguir podem fazer com que o software não converta o documento
com êxito:
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O texto do documento original está apagado ou enrugado.
◦
O texto é muito pequeno.
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A estrutura do documento é muito complexa.
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O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto convertido pelo
software tiver caracteres faltando ou combinados, "rn" poderá ser exibido como "m".
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O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as imagens no
primeiro plano fiquem excessivamente mescladas.
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Digitalizar documentos como texto editável 51
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Escolha o perfil correto.
Certifique-se de selecionar um atalho ou predefinição que permita a digitalização como texto
editável. Essas opções usam configurações de digitalização projetadas para a máxima
qualidade de sua digitalização OCR. No Windows, use os atalhos Texto editável (OCR) ou
Salvar como PDF. No Mac OS X, use a predefinição Documentos.
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Salve o arquivo no formato correto.
Se você quiser extrair apenas o texto do documento, sem nenhuma formatação do original,
selecione um formato de texto sem formatação (como Texto (.txt) ou TXT). Se você quiser
extrair o texto com alguma formatação do original, selecione Rich Text Format (p. ex., Rich Text
(.rtf) ou RTF) ou o formato de PDF pesquisável (PDF pesquisável (.pdf) ou PDF pesquisável).
52 Capítulo 3 Digitalizar
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