Uputstva za skeniranje dokumenata u vidu teksta koji je moguće uređivati
Da biste se uverili da softver može uspešno da konvertuje dokumente, uradite sledeće:
●
Uverite se da su staklo skenera ili prozor ADF-a čisti.
Kada štampač skenira dokument, mrlje ili prašina na staklu skenera ili prozoru ADF-a mogu se
takođe skenirati, a mogu i sprečiti softver da konvertuje dokument u tekst koji je moguće
uređivati.
●
Uverite se da ste ispravno ubacili dokument.
Kada skenirate dokumente iz ADF-a kao tekst koji se može uređivati , original mora biti ubačen
u ADF sa gornje, prednje strane i licem nagore. Kada skenirate sa stakla skenera, original mora
biti ubačen sa vrhom okrenutim ka desnoj ivici stakla skenera.
Takođe se uverite da dokument nije iskrivljen. Za više informacija pogledajte Stavite original na
staklo skenera na stranici 14 ili Stavljanje originala u automatski mehanizam za ubacivanje
dokumenata (ADF) na stranici 15.
●
Uverite se da je tekst na dokumentu jasan.
Da bi se dokument uspešno konvertovao u tekst koji je moguće uređivati, original mora biti jasan
i visokog kvaliteta. Sledeći uslovi mogu dovesti do toga da softver ne konvertuje dokument
uspešno:
◦
Tekst na originalu je mutan ili naboran.
◦
Tekst je premali.
◦
Struktura dokumenta je previše složena.
◦
Tekst je suviše zbijen. Na primer, ako tekst koji softver konvertuje ima znakove koji
nedostaju ili su kombinovani, „rn“ se može pojaviti kao „m“.
◦
Tekst se nalazi na obojenoj pozadini. Obojene pozadine mogu dovesti do preteranog
mešanja slika u prednjem planu.
●
Odaberite odgovarajući profil.
SRWW
Skeniranje dokumenata u vidu teksta koji je moguće uređivati 51
Uverite se da ste izabrali prečicu ili početnu postavku koji omogućavaju skeniranje u vidu teksta
koji se može uređivati. Ove opcije koriste postavke skeniranja dizajnirane tako da maksimalno
povećaju kvalitet OCR skeniranja. U operativnom sistemu Windows koristite prečice Editable
Text (OCR) (Tekst koji se može uređivati (OCR)) ili Save as PDF (Sačuvaj kao PDF). U
operativnom sistemu Mac OS X koristite početnu postavku Documents (Dokumenti).
●
Sačuvajte datoteku u ispravnom formatu.
Ako iz dokumenta želite da izdvojite samo tekst, bez ikakvog oblikovanja iz originala, izaberite
format čistog teksta (na primer Text (.txt) (Tekst (.txt)) ili TXT). Ako želite da izdvojite tekst, kao i
deo oblikovanja iz originala, izaberite format obogaćenog teksta (na primer Rich Text (.rtf)
(Obogaćeni tekst (.rtf)) ili RTF) ili PDF format koji može da se pretražuje (PDF koji može da se
pretražuje (.pdf) ili PDF koji može da se pretražuje).
52 Poglavlje 3 Skeniranje
SRWW
4